一、功能概述

本公司最新版的酒店管理系统参考其它国内、国外酒店管理系统的先进特性研制开发的。软件设计采用面向对象的分析方法，按照酒店管理体系划分。系统提供酒店管理所需的前、后台系统及餐饮娱乐和财务管理系统。该系统具有以下功能：
（一）、前台部分
  ◆预订模块
1. 散客预订（含VIP预订、会员预订等）
2. 团队预订（含公司预订、团体预订、合同客户预订等）
3. 客房销售分析
4. 客源分析
  ◆前台接待模块
1. 散客入住（含VIP入住、会员入住等）
2. 团队客人入住（含公司入住、团体入住、合同客户入住等）
3. 预订入住（预订金自动转入预付金）
4. 半天入住及钟点入住
5. 客人换房
6. 客人信息查询、修改（对曾经入住的客人，自动提示以前的信息）
7. 客房状态查询
  ◆前台收银模块
1. 客人离店结帐
2. 部分结帐
3. 入住客人间费用转帐、分帐与合帐
4. 预付金管理
5. 附加费用管理
6. 旅行社佣金管理
7. 费用统计及分析
  ◆房务管理模块
1. 房价计划
2. 折扣计划
3. 包价计划
4. 客户合同管理
5. 客房管理
（二）、后台部分
  ◆会员管理模块
1. 会员档案管理
2. 会员资金管理
  ◆库存管理模块
1. 出、入库管理
2. 冲帐
3. 物品报损、调拨、废物处理
4. 设备借用、归还、维修
  ◆夜审模块
1. 过帐
2. 包价过帐
3. 结帐单审核
4. 打印催帐单
5. 查询操作员的操作日志
  ◆应收帐管理模块
1. 挂帐单位管理、合同管理
2. 旅行社、其它团体管理
3. 帐龄分析（自动生成30、60、90、120天分析表）
  ◆应付帐管理模块
1. 旅行社佣金给付情况
2. 应付单位管理
  ◆总经理
1. 晨报
2. 日报
3. 客房入住情况、预订情况查询
4. 客房客人情况查询
5. VIP情况查询
6. 黑名单查询
（三）、餐饮部分
  ◆收银管理模块
1. 点菜管理
2. 赠送
3. 传菜
4. 客人消费结算
5. 优惠
6. 送餐
  ◆传菜模块
1. 根据前台点菜按类别自动分单
2. 对没有或不能做的菜通知收银台取消
3. 每天将不能做的菜做出清单
4. 随时修改可做的菜，所作的修改自动通知前台
（四）、财务部分
  ◆财务管理模块
1. 科目设置
2. 凭证分类方式设置
3. 维护内容包括：科目代码、名称、借贷性质、往来性质、外币性质、银行帐号、凭证参数、帐页格式等数据的录入、修改、查询及科目列表打印
4. 记帐凭证的录入、修改、查询及打印
5. 模拟日终结帐
6. 冲帐
7. 正式使用系统前，建立各银行帐号的初始余额调节表（即：输入初始的企业未达帐和银行未达帐）
8. 对选定的银行帐号输入银行对帐单
9. 银行帐号余额调节表
10. 在每月月底结帐之前，系统可以根据初始建帐时的凭证分类方式分别对各类凭证在一定的凭证号范围内进行汇总
11. 月底结帐前可以打印科目平衡表
12. 系统可以按建帐时设置的折旧年限及残值对固定资产每月自动折旧
13. 在正式结帐之前，可以模拟结帐
14. 月终结帐后，系统自动生成新月份的初始帐
15. 年结帐
16. 系统可以存储所有报表，并可随时查询
17. 提供多种查询模式
（五）、其它部分
◆其它功能
1. 外币兑换
2. 问询处
- 电话查询 - 火车时刻查询
- 轮船时刻查询 - 飞机航班查询
- 旅行热线查询 - 客人信息查询